Od pewnego czasu pieczątki nie są obowiązkowym wyposażeniem każdego przedsiębiorcy. Prawo nie nakłada obowiązku ich posiadania. Nie zmienia to jednak faktu, że większość firm w dalszym ciągu z nich korzysta. W sposób klasyczny, ale również wykorzystując pieczątki firmowe do innych celów. Możliwości ich wykorzystania jest wiele, warto jednak dobrać odpowiednie produkty do profilu i działań firm.
Jak możemy wykorzystać pieczątki firmowe
- Klasyczne pieczątki firmowe – dzięki nim w szybki i łatwy sposób umieścimy na każdym dokumencie wszystkie niezbędne dane firmy. Zazwyczaj jest to nazwa firmy, adres, dane kontaktowe oraz NIP i REGON lub KRS. Poza standardowymi informacjami możemy na pieczątce firmowej umieścić małe logo firmy.
- Datowniki – niezbędne w każdym dziale księgowym. Dzięki nim nie ma potrzeby ręcznego wpisywania dat na każdym dokumencie. W firmach, w których działy księgowe mają wyjątkowo dużo pracy jest to wyjątkowo doceniane ułatwienie i usprawnienie pracy
- Numerator – kolejna pomoc w dziale księgowości, ale równie w administracji, w urzędach oraz w każdym innym miejscu gdzie niezbędne jest uporządkowanie dokumentów
- Faksymile – jest to pieczątka w odwzorowanym podpisem danej osoby. Na oficjalnych dokumentach nie może ona zastąpić oryginalnego podpisu, ale doskonale sprawdzi się w przypadku materiałów promocyjnych oraz mniej oficjalnej dokumentacji oraz pism. Dzięki użyciu tego typu pieczątki nie ma potrzeby ręcznego podpisywania na przykład dziesiątek broszur, gratulacji lub życzeń dla pracowników i klientów
- Pieczątki reklamowe – możemy na nich umieścić logo firmy oraz ciekawe hasło reklamowe. Możliwości ich wykorzystania jest wiele. Są nimi między innymi stemplowanie paczek dla klientów, ozdabianie naszych produktów lub programy partnerskie, które polegają na zbieraniu pieczątek za każdy zakup, a następnie korzystaniu ze zniżek. Jest to świetna forma budowania dobrych relacji z klientami.
Niezależnie od sposobu wykorzystania pieczątki zdecydowanie ułatwiają pracę i przede wszystkim usprawniają cały proces działania firmy. Dzięki nim praca z fakturami, dokumentami, sprawozdaniami oraz umowami będzie dużo szybsza i przede wszystkim mniej monotonna. Warto również przemyśleć czy pieczątka reklamowa sprawdzi się w naszej firmie. Możliwości jest wiele, warto wybrać te, które idealnie wpasują się w działania firmy. Pełna oferta pieczątek na zamówienie: https://www.drukomat.pl/produkty/pieczatki.